Hoe maak je van een hyper een csv of xlsx?

Je hebt een Tableau packaged workbook en wil aan de slag met de data die erin zit. Nu blijkt echter na het uitpakken dat het een hyper betreft, terwijl je liever een csv of xlsx had gehad. Wat nu? Hoe maak je van een hyper een csv of xlsx?

Gelukkig is dit probleem eenvoudig op te lossen, mits je Tableau Desktop hebt. Ik ga er dus even vanuit dat dat het geval is. Zo niet, dan zal je op iemand een beroep moeten doen als je van mijn oplossing gebruik wil maken.

Hoe maak je van een hyper een csv?

Je hebt dus die hyper. Wanneer je die opent (met Tableau) krijg je een leeg workbook met de hyper als data source. Je kan nu op 3 manieren een csv exporteren.

1. vanuit data sources, klik in de menubalk op Data > Export Data as CSV > Extract...
2. vanuit een worksheet, in het data pane kies “view data”. Kies vervolgens voor download.
3. vanuit een worksheet, klik in de menubalk op Data > <Data Source> > Export Data as CSV > Extract...

Voordelen van export als csv

1. Er zijn 3 manieren om tot een export te komen
2. Die 3 manieren zijn eenvoudig en snel
3. Die 3 manieren vereisen geen voorwerk
4. Een csv kan meestal het aantal rijen accomoderen van een hyper

Hoe maak je van een hyper een xlsx?

Verreweg de eenvoudigste manier om tot een xlsx te komen is eerst een csv exporteren en hem binnen Excel omzetten naar xlsx, of de variant die jou het beste uitkomt. Mocht je het toch echt binnen Tableau willen oplossen zul je wat werk moeten verrichten.

1. Maak een cross tab met al je velden (of een selectie van de velden die je nodig hebt, let op eventuele aggregatie!)
2. In de menubalk klik op Worksheet > Export > Crosstab to Excel

Voordelen van export als xlsx

1. Direct te gebruiken en te delen als xlsx
2. Derhalve laagdrempeliger

Ik hoop dat ik je heb kunnen helpen met dit blog. Hoe maak je van een hyper een csv of xlsx? Zo dus. Mocht je willen hoe je eigenlijk de data uit een packaged workboek haalt, check dat dit blog.

Wil je nog meer leren over Tableau of The Information Lab, check dan ons blog.

Heb je meer hulp of uitleg nodig? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor onze workshops en trainingen of huur een consultant in.